ECM: Ein System aus mitwachsenden Lösungen
Enterprise Content Management erleichtert eine Vielzahl von Aufgaben im Alltag unterschiedlichster Unternehmen
Ihr ECM-System organisiert, digitalisiert, automatisiert und beschleunigt
Ein ECM-System lässt analoge und digitale Informationen zusammenwachsen, vernetzt Teams und Arbeitsorte, optimiert Geschäftsprozesse und macht viele Tätigkeiten einfacher. Ab dem ersten Tag profitieren kleine, mittelständische und große Unternehmen gleich mehrfach.
Vom Best-Practice-Ansatz zur sofortigen Nutzung bis zur individuell zugeschnittenen Entwicklung: Mit ECM-Lösungen von Konica Minolta digitalisieren, organisieren und automatisieren Sie zahlreiche Geschäftsbereiche auf die schnelle, leistungsfähige und zuverlässige Art. Erleichtern Sie Mitarbeitenden die mobile Arbeit, fördern Sie die Zusammenarbeit von hybriden Teams sowie Standorten und steigern Sie mit digitalen, smarten Lösungen Qualität, Produktivität und Effizienz.
Weit verzweigte Lösungen für die digitale Transformation
ECM-Software kann alle Arten von Inhalten - also analogen oder digitalen Content – erfassen, verwalten, speichern, aufbewahren und für die Mitarbeitenden bereitstellen. Das können zum Beispiel strukturierte Informationen in Form von Rechnungen, Verträgen, Angeboten und Personalakten sein. Aber auch unstrukturierte Informationen wie E-Mails oder Notizen verarbeitet die ECM-Lösung.
Deshalb kann ein Enterprise Content Management System mit digitalen Workflows eine Vielzahl von Aufgabengebieten abdecken. Es ermöglicht sowohl schlüsselfertige als auch maßgeschneiderte Anwendungen: in der Immobilienbranche, in Transport und Logistik, im Sozial- und Pflegebereich, in der Ver- und Entsorgungsindustrie und vielen weiteren Branchen.
Intuitives Dokumentenmanagement
Smartes E-Mail-Management
Schnelle Rechnungsverarbeitung
Microsoft 365-Verzahnung
Digitale Personalakte
Grenzenlose Kollaboration
Sicheres Vertragsmanagement
Hier hat die ECM-Einführung bereits Früchte getragen
SPEKTRA
Effiziente Geschäftsprozesse dank ECM-Lösung: Höchste Präzision und Verfügbarkeit spielen bei SPEKTRA eine maßgebende Rolle. Durch die Implementierung einer ECM-Lösung wurden die Geschäftsprozesse beschleunigt, Suchzeiten deutlich reduziert und ein transparenter und erleichterter Recruiting Prozess eingeführt.
Kieback & Peter
Der Spezialist für Gebäudeautomation hat seine Rechnungsverarbeitung DSGVO-konform automatisiert und so die Durchlaufzeiten drastisch verkürzt. Durch den schnellen Zugriff auf alle Dokumente, die Integration in Microsoft Dynamics und digitale Workflows konnten die internen Arbeitsabläufe und Freigabeprozesse beschleunigt werden.
FORWARDIS GmbH
Der Eisenbahnlogistik-Spezialist FORWARDIS befördert über 10 Millionen Tonnen Güter pro Jahr – und hat auch den Eingangsrechnungs-Prozess mit Konica Minolta ins Rollen gebracht. Das implementierte ECM-System verbindet zudem mittels zentraler Dokumentablage mehrere Standorte miteinander. Auf dieser Basis sollen viele weitere Prozesse digitalisiert und beschleunigt werden.
Unsere Expertise: Über 20 Jahre Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen
Wir bringen neben unserem Entwicklungs-Know-how die Stärken mehrerer führender ECM-Anbieter ein, um für Ihre Herausforderungen die passende Lösung zusammenzustellen – darunter d.velop, ELO, easy software, Portal Systems und windream. So können wir für kreative Lösungen und schnell einsatzfähige Workflows den optimalen Ansatz finden.