Mobil drucken: Was Sie über Cloud Print wissen müssen
12 Mai 2021
Mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets haben sich neben dem klassischen PC bzw. dem Notebook bereits als alltägliche Begleiter in Beruf und Freizeit etabliert. Im Gegensatz zu Desktop-Rechnern sind sie aber in der Regel nicht für das Drucken ausgelegt. Die komfortable Lösung dafür heißt Cloud Print. Wir verraten, was Sie über das Drucken aus der Cloud wissen müssen.
Cloud Print: Einfach, komfortabel und sicher
Das Drucken über die Cloud ist ebenso einfach wie komfortabel. Über eine Internetverbindung nehmen Ihre Druckdaten zuerst den Weg von Ihrem Endgerät, z. B. einem Smartphone, in die Cloud.
Diese Cloud “folgt” Ihnen so lange wie Sie wollen zu einem Multifunktionsdrucker Ihrer Wahl. Dort angekommen, können Sie sich Ihre Dokumente ausdrucken lassen – natürlich nur nach erfolgreicher Authentifizierung, z.B. mit einer Scheckkarte oder mit Hilfe eines PIN-Codes. So geraten Ihre Drucke nicht in falsche Hände.
Typische Anwendungsbeispiele für Cloud Print
- Mitarbeiter können von unterwegs aus ihre Dokumente - wie bspw. Handouts - in die Cloud schicken. Sobald sie im Büro angekommen sind, können diese Dokumente mit der Authentifizierung ausgedruckt werden und an Meeting-Teilnehmer verteilt werden.
- Auch der umgekehrte Weg funktioniert: Nehmen wir an, Sie haben gerade ein wichtiges Geschäftsdokument auf Ihr Smartphone geschickt bekommen und wollen es in Ruhe zu Hause in Papierform durchlesen. Und weil auch Ihr Homeoffice-Drucker in die Cloud eingebunden ist, können Sie dies bequem nach Ihrer Ankunft zuhause erledigen.
Cloud Print vs. klassische Druck-Infrastruktur
Das interne Management der Druck-Umgebung ist oft sehr kostspielig: Neben dem hohen Anfangsinvestment für Druck-Server werden häufig auch die laufenden Kosten für die Wartung und Instandhaltung unterschätzt. Hier werden viele interne IT-Ressourcen unnötig gebunden und für eventuell wichtigere Aufgaben blockiert.
Cloud Print bedeutet, dass nicht nur der Server mit all seinen verbundenen Kosten wegfällt, sondern auch, dass das gesamte Management Ihrer Druckumgebung durch einen zuverlässigen Partner übernommen wird. So werden IT-Ressourcen entlastet und operationale Ausgaben reduziert. Ein gesteigertes Security-Level und ein erhöhter Datenschutz sind dabei für uns selbstverständlich.
5 Vorteile von Cloud Print
#1: „Print-as-usual“ und „Pay per use“
Entweder Sie nutzen Ihr Multifunktionssystem im Büro wie bisher mit sicherem
Follow-Me Printing und profitieren zusätzlich von reduzierten Kosten und Ressourceneinsparungen, oder Sie haben nun mit Hilfe des Konica Minolta Cloud Prints die Möglichkeit in den Genuss eines Follow-Me Prints zu kommen.
#2: Sicheres Drucken
Durch die sichere Follow-Me-Authentifizierung geraten wichtige Drucke im Unternehmen nicht in die falschen Hände.
#3: Unbegrenzte Flexibilität
Cloud Print bedeutet Flexibilität. Sie können ortsunabhängig Ihre Druckaufträge von all Ihren Geräten in die Cloud schicken. Gleichzeitig lässt sich der Konica Minolta Cloud Print schnell und unkompliziert an Ihre Unternehmensgröße anpassen.
#4: Schnell und jederzeit verfügbar
Cloud Print ist schnell einsatzbereit, da der Service über unsere Online-Plattform bizhub Evolution einfach implementiert und bereitgestellt werden kann.
#5: Hohe Datensicherheit
Der Cloud Print wird in einem nach ISO 27001 zertifiziertem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Damit sind Ihre Daten jederzeit sicher.
Cloud-Lösungen bieten eine perfekte Plattform für flexible, digitale Arbeit und sind aus Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Mehr und mehr Organisationen interessieren sich deshalb für cloudbasierte Serviceleistungen für ihre Druck- und IT-Infrastruktur. Mit Cloud Print Services werden Sie mobil und genießen neue Freiheit.
FAZIT: Mehr Zeit für das Wesentliche – Ihr Business.
