Office-Drucker: kaufen, leasen oder mieten?
04 Okt 2024
Neue Flexibilität für den Drucker-Markt: Konica Minolta bietet erstmals die Miete von Multifunktionssystemen (MFPs) an – mit einer Laufzeit ab 24 Monaten. Damit erhält die alte Frage „Kaufen oder Leasen“ eine zusätzliche Dimension.
Schon heute entscheidet sich eine deutliche Mehrheit der Unternehmen dafür, Multifunktionssysteme (MFPs) zu leasen anstatt zu kaufen. „Denn so muss der Kaufpreis nicht auf einmal aufgebracht werden“, erklärt Christopher Reinhard, Offering Manager bei Konica Minolta. „Vielmehr wird eine monatliche Leasingrate für die Nutzung der Systeme gezahlt.“ Doch Leasing-Verträge für Multifunktionssysteme – also Geräte, die drucken, scannen, kopieren sowie Daten konvertieren und die damit eine zentrale Informationsdrehscheibe in jedem zeitgemäßen Büro darstellen – werden in der Regel über 60 Monate abgeschlossen. „Und fünf Jahre sind heutzutage eine halbe Ewigkeit“, sagt Katharina Dreger, Kampagnenmanagerin und Expertin für den intelligent vernetzten Arbeitsplatz.
Vom Leasing zur Miete
Neben Kaufen und Leasen gibt es nun auch eine dritte Option – zumindest beim Technologie- und Managed-Service-Provider Konica Minolta. „Denn eine schnelllebige Zeit erfordert noch flexiblere Angebote“, so Dreger. Manche Unternehmen können heute noch nicht abschätzen, wie sich ihr Druck- und Scanbedarf in den nächsten Jahren entwickeln wird: „Für diese haben wir Pakete mit Mindestlaufzeiten ab 24 Monaten geschnürt.“
Flexibel wie eine Auto-Miete
Diese neuen Pakete – Hard- und Software sowie etwaige Serviceleistungen – werden direkt von Konica Minolta an interessierte Unternehmen vermietet. Bei den herkömmlichen Leasing-Angeboten, die weiterhin zur Verfügung stehen, ist hingegen eine Leasinggesellschaft dazwischengeschaltet, die das Eigentum an den Lösungen erwirbt und sie dann verleast. Was die neue Konstruktion bringt? „Es ist wie bei der Auto-Miete im Vergleich zum Auto-Leasing“, erklärt Offering Manager Reinhard. „Der große Vorteil der Miete ist ihre Flexibilität in Form der kürzeren Laufzeit.“
Zwei neue Miet-Modelle
Wie und wo können interessierte Unternehmen Multifunktionssysteme mieten? Dafür gibt es bei Konica Minolta derzeit zwei Möglichkeiten:
Flexipacks
Die neuen „FlexiPacks“ sind flexible Pakete für „Drucken as a Service“. Eine monatliche Rate deckt Hardware, Software und alle benötigten Dienstleistungen – von IT-Security über Software-Updates bis zur Lieferung von Toner und Papier – ab. Die Mindestlaufzeitbeträgt für sämtliche Pakete nur 24 Monate. Die Idee: Komfortabel im Büro drucken, ohne eine Druckerflotte anschaffen zu müssen. In dieser Form ist dies ein einzigartiges Angebot am Markt.
Webshop
Konica Minolta hat einen neuen B2B-Onlineshop für Drucker und Druckerzubehör entwickelt. Mit der „RelaxRate“ können Unternehmen A4- und A3-Multifunktionssysteme für einen fixen Zeitraum (ab 36 Monaten) mieten. Inkludiert sind Lieferung, Installation, Remote Monitoring und Support, Zubehör sowie weitere Serviceleistungen.
Die richtige Entscheidung treffen
Kaufen, leasen, mieten: Welche Option ist die beste? Das lässt sich so pauschal nicht sagen, hängt es doch von der jeweiligen Situation des Unternehmens sowie seinen Bedürfnissen ab. Was sich jedoch sagen lässt: Ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch mit den Expert*innen von Konica Minolta bringt bestimmt Klarheit. Einfach hier vereinbaren!
