ZUGFeRD
Elektronische Rechnungen mit Dynamics 365 Business Central
Für den elektronischen Rechnungsaustausch ist unsere Lösung plus.e-Invoicing. Wir setzen hierbei primär auf den Standard ZUGFeRD und unterstützen zusätzlich ausgewählte XRechnungsprofile.
ZUGFeRD ist ein branchenübergreifender Standard für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch. Seit dem 27. November 2020 ist das Format zwingend notwendig, wenn Unternehmen Rechnungen für öffentliche Aufträge stellen. Genauer gesagt: Elektronische Rechnungen müssen konform zur EU Norm EN 16931 -1 gestellt werden, ansonsten ist keine Rechnungsstellung an Bund oder öffentliche Einrichtungen mehr möglich. Prüfen Sie noch heute, ob Sie von den Anforderungen gegenüber öffentlichen Auftraggebern betroffen sind und die Rechnungen in elektronischer Form übermitteln müssen.
Technisch betrachtet basiert ZUGFeRD auf einer PDF/A-Datei (Dateiformat zur Langzeitarchivierung). Diese ist mit einer XML-Datei kombiniert und ist damit maschinell auslesbar. Das macht ZUGFeRD besonders: Die ZUGFeRD-Rechnungen können digital verarbeitet werden und enthalten physisch dieselben Informationen. PDF/A Formate bieten zudem die Möglichkeit revisionssicher zu archivieren.
XRechnung oder ZUGFeRD
Beim Thema der elektronischen Rechnungsstellung hat der Bund bereits 2017 die Grundlage für die europäische Rechnungsstellung gelegt. In diesem Zuge wurde in den letzten Jahren das Format XRechnung etabliert. Das ZUGFeRD-Format ist dadurch aber nicht überflüssig geworden, sondern erfüllt ab Version 2.0 die EU-Richtlinie.
Elektronische Rechnungen in
Dynamics 365 Business Central
Standardmäßig sind diese Formate nicht in
Business Central enthalten. Dazu müssen Sie Ihr ERP-System erweitern, entweder durch eine App oder eine individuelle Programmierung. Wir bieten Ihnen eine Norm-konforme Schnittstelle für Ihr Business Central – dabei spielt es keine Rolle, ob sie On Premises oder in der Cloud arbeiten. Rechnungen erstellen Sie wie gewohnt direkt aus Ihrem ERP-System.
Für die Cloud-Variante ist die Erweiterung auch als App erhältlich, somit sind Sie in wenigen Klicks startklar.
Unterstützt werden die Formate:
ZUGFeRD 1.0 (Extended, als PDF/A-3 mit integriertem XML oder nur als XML)
- ZUGFeRD 2.1.1 (Extended, als PDF/A-3 mit integriertem XML oder nur als XML)
- ZUGFeRD Profil XRechnung als XML (XRechnung CII)
Export von gebuchten Verkaufsrechnungsbelegen und Verkaufsgutschriften via Email oder Download
Unterstützt werden die Formate:
ZUGFeRD 1.0 (Extended, als PDF/A-3 mit integriertem XML oder nur als XML)
- ZUGFeRD 2.1.1 (Extended, als PDF/A-3 mit integriertem XML oder nur als XML)
- ZUGFeRD Profil XRechnung als XML (XRechnung CII)
Import von eingehenden Rechnungsbelegen und Gutschriften via Email oder Upload
Unterstützt werden die Formate:
ZUGFeRD 1.0 (Extended, als PDF/A-3 mit integriertem XML oder nur als XML)
- ZUGFeRD 2.1.1 (Extended, als PDF/A-3 mit integriertem XML oder nur als XML)
- ZUGFeRD Profil XRechnung als XML (XRechnung CII)
ZUGFeRD in der Praxis
So einfach funktionieren Rechnungen mit ZUGFeRD und XRechnung - direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.