Unsere ECM-Kompetenz
Gemeinsam aufbrechen für mehr Effizienz
Unsere Expertise: Über 25 Jahre Erfahrung mit Enterprise Content Management Systemen
Bei der Einführung eines ECM-Systems sind Fach- und Branchenkenntnis, Erfahrung mit Prozessen und Projekten sowie ein Gefühl für den richtigen Maßstab wichtig. Mit Konica Minolta setzen Sie auf mehr als zwei Jahrzehnte Erfahrung mit mehreren hundert beratenen Unternehmen. Wir bringen neben unserem Entwicklungs-Know-how die Stärken mehrerer führender ECM-Anbieter ein, um für Ihre Herausforderungen die passende Lösung zusammenzustellen. Unser Team aus Expert*innen unterstützt Sie gerne mit einem breiten Bouquet aus Kompetenzen, um die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse aufblühen zu lassen.
Mit Konica Minolta wachsen
Im ECM-Bereich baut Konica Minolta auf weit über 20 Jahre Erfahrung mit mehreren hundert Kund*innen. Unser mehr als 60-köpfiges deutschsprachiges ECM-Team hat ein globales Kompetenznetzwerk aus 39.000 Menschen und mehr als 20.000 Patenten hinter sich stehen – denn Konica Minolta bündelt als globales, nachhaltiges handelndes Unternehmen die Expertise aus allen Kontinenten. So können wir für kreative Lösungen und schnell einsatzfähige Workflows den optimalen Ansatz finden. Vertrauen Sie einem der gefragtesten Technologie- und Managed Service Provider in Deutschland und Österreich!
Organisches Wachstum: Schritt für Schritt zum vitalen ECM-System
So begleitet Konica Minolta mittelständische Unternehmen bei der Planung, Einführung und Weiterentwicklung von ECM-Systemen.
1. Auswahl – die Sorte bestimmen
Unseren ECM-Consultants analysieren gemeinsam mit Ihnen die Probleme, Potenziale und Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen. In einem Lastenheft identifizieren wir Ihre Anforderungen und Wünsche an die ECM-Lösung. Erst dann fällt die Wahl für einen Anbieter.
2. Planung – das Ökosystem berücksichtigen
Moderne ECM-Plattformen arbeiten integrativ: Sie kommunizieren durch zahlreiche Schnittstellen mit anderen Systemen, um Daten effizient zu managen. Zum Projektbeginn finden wir mit Ihnen heraus, wo Synergien möglich sind – und welcher Software-Wildwuchs vorab weichen darf.
3. Integration – den Boden bereiten
Ausschlaggebend für den Erfolg eines ECM-Projekts ist das Einbeziehen der Menschen, die mit dem System arbeiten werden. Denn ein Enterprise Content Management System bringt neben neuen Möglichkeiten auch Veränderungen mit sich. Eine offene Kommunikation vermeidet Unstimmigkeiten.
4. Implementierung – die Aussaat koordinieren
Für eine erfolgreiche ECM-Implementation ist ein professionelles und strukturiertes Projektmanagement wichtig. Wir planen mit Ihnen ein effizientes Umsetzungsprojekt, koordinieren die Migration mit allen beteiligten Abteilungen und stellen gemeinsam einen möglichst reibungslosen Übergang sicher.
5. Change-Management – das Wachstum beobachten
Mit Einführung des ECM-Systems können Sie nach und nach Ihre Geschäftsprozesse automatisieren und optimieren – wenn Sie Ihr Team von Anfang an mitnehmen und nicht überfordern. Wir entwickeln mit Ihnen Strategien und schulen gerne Ihre Mitarbeitenden vor Ort
6. Weiterentwicklung – die Pflege beherzigen
Die Früchte eines erfolgreichen ECM-Projekts zu ernten, fühlt sich gut an – und zahlt sich aus. Wichtig ist, das Gesamtbild nicht aus den Augen zu verlieren: Ein System arbeitet am besten, wenn es gut gepflegt, weiterentwickelt, an den richtigen Stellen gestutzt und mit neuen Nährstoffen versorgt wird.
Unsere Technologie-Partnerschaften für Enterprise Content Management
Konica Minolta setzt auf ein lebendiges Netzwerk aus Technologie-Partnerschaften, um je nach Unternehmen und Anforderung die optimale Lösung bereitstellen zu können.
Digitalisierung kann so easy sein – nach diesem Motto bietet
easy software intuitiv nutzbare Lösungen rund um ECM und digitale Geschäftsprozesse an. Namhafte europäische Unternehmen vertrauen dem Essener Unternehmen seit 1990.
Als einer der weltweit führenden Anbieter von Enterprise-Content-Management-Lösungen bietet
d.velop smarte Tools für digitalen Prozesse und den dokumentenbasierten Informationsfluss sowie Schnittstellen zu vielen Business-Anwendungen.
Seit über 20 Jahren vertreibt die
ELO Digital Office GmbH aus Stuttgart Enterprise Content Management Systeme. Was als „Elektronischer Leitz-Ordner“ begann, hat sich heute zu einer der bedeutendsten Software-Lösungen für die Digitale Transformation entwickelt.
ECM-Kompetenz trifft auf SharePoint-Spezialisierung:
Portal Systems entwickelt seit über 20 Jahren ECM-Systeme auf Microsoft-Basis. Die neuesten Cloud-basierten Lösungen integrieren sich nahtlos in die Microsoft 365-Welt und bieten vielfältige Automatisierungs-Möglichkeiten.
Rechtssicheres und flexibles Dokumentenmanagement, Schnittstellen zu zahlreichen Business-Anwendungen und branchenspezifische Lösungen zeichnen die Software von
windream aus. Das Bochumer Unternehmen arbeitet seit 1985 an führenden ECM-Lösungen.