Der Anwalt als Unternehmer – diesem Leitbild folgt die AdvoTec 2016, als Fachausstellung im Rahmen des 67. Deutschen Anwaltstags, vom 01. bis 03. Juni 2016 in Berlin. Auf dem Stand B31 präsentiert Konica Minolta Business Solutions Deutschland unter dem Motto „Innovationen für Kanzleien“ bedarfsorientierte Lösungen für Rechtsanwälte und Notare. Die bizhub LEGAL Services bündeln IT- Dienstleistungen, Informationsverarbeitungs- und Archivlösungen mit einem weltweit einmaligen Multifunktionssystem speziell für den Berufsstand, dem bizhub LEGAL.
Die digitale Transformation entscheidet über Erfolg und Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens. „Anwälte und Notare bearbeiten deutlich mehr papierbasierte und digitale Dokumente als Wirtschaftsunternehmen aus anderen Bereichen. Der schnelle, sichere und einfache Zugriff auf Inhalte und Informationen ist ein Muss für den Berufsstand“, sagt Sascha Saal, Marketing Expert Business Development Cluster West bei Konica Minolta Business Solutions Deutschland. Die Wahrung der Unversehrtheit der Informationen und die Verhinderung von unberechtigtem Zugriff auf Inhalte sind essenzielle Sicherheitsaspekte, die Kanzleien auch bei digitalen Abläufen nach strengen Auflagen gewährleisten müssen.
Thema einer Ausstellungsinsel von Konica Minolta auf der AdvoTec ist die revisionssichere Archivierung von Informationen und Dokumenten. Aus seiner juristischen Projektpraxis heraus für Saal ein treffendes Beispiel für das notwendige zweite Standbein einer digitalen Kanzleistrategie: „Neben der unternehmerischen Effizienz muss eine Lösung immer auch die komplexen berufsrechtlichen Organisationsvorgaben berücksichtigen, in denen Anwälte selbst arbeiten. Und zwar juristisch präzise.“ Dazu gehören beispielsweise Vertraulichkeit, Schutz sowie sicherer Zugriff auf personen- und mandatsbezogene Daten oder die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte durch eine revisionssichere Dokumenten-Ablage. Sicherheit und Compliance bilden deshalb einen Schwerpunkt bei der Präsentation der bizhub LEGAL Services auf der AdvoTec.
„Kanzleien stehen im betriebswirtschaftlichen Wettbewerb um Mandate. Gleichzeitig sind sie Teil eines reglementierten juristischen Apparats. Aus langjähriger Erfahrung im Kanzleiumfeld und in enger Kooperation mit Kanzleilösungsanbietern entwickelt, verknüpfen die bizhub LEGAL Services beide Bereiche optimal“, fasst Saal seine Botschaft für die Messe zusammen.
Weitere Informationen zu den bizhub LEGAL Services und dem bizhub LEGAL Multifunktionssystem finden Sie unter:
legal.konicaminolta.de
