10 Vorteile von Microsoft Teams
MS Teams ist keine Insellösung, sondern positioniert sich als „eierlegende Wollmilchsau“ für das Teamwork in modernen Unternehmen. Wir fassen die 10 wichtigsten Vorteile von Microsoft Teams zusammen.
#1: Besser im Team arbeiten
Durch integrierte Office-365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote oder Power BI können Teams gemeinsam und zeitgleich an Dateien arbeiten. Als All-in-One-Lösung unterstützt Teams eine Vielzahl weiterer Funktionen wie Wikis, Anrufe, Gruppengespräche, Videotelefonie, Datenaustausch uvm. Die Suchfunktion ermöglicht das schnelle Finden von Personen, Dokumenten und Chats.
#2: Kommunizieren und Zusammenarbeiten in einer App
Informationen sind offen, transparent, leicht auffindbar und sicher. In MS Teams ist alles für die Teamarbeit unter einem einzigen Dach und auf einer einzigen Oberfläche vereint. Die Kommunikation ist direkt und ergebnisbezogen. Damit werden Hierarchien flacher und die Kommunikationswege kürzer.
#3: MS Teams ist digital und ortsunabhängig
Teams ist ein digitaler Workspace in dem Personen digital und dezentral zusammenarbeiten. Durch die gemeinsame Dateiablage in der Cloud und die Chatfunktion wird die Zusammenarbeit räumlich und zeitlich entgrenzt. Teammitglieder erhalten mehr Flexibilität, wann und von wo aus sie arbeiten wollen, z.B. im Home-Office oder im Außendienst.
#4: Microsoft Teams für alle Betriebssysteme und Mobilgeräte
Microsoft Teams gibt es für Windows-PCs und Macs genauso wie für Android-Tablets und Smartphones, iPhones und iPads. Und die Browser-Version ermöglicht die Nutzung, ohne dass das Programm auf dem Gerät installiert werden muss.
#5: MS Teams schafft eine strukturiertere Übersicht
Der Nachteil von E-Mails ist, dass sie chaotisch eingehen und manuell zugeordnet werden müssen. MS Teams löst das Problem: Durch die Kommunikation in verschiedenen Gruppen erfolgt die Kommunikation genau da, wo sie hingehört. Und auch Dateien werden im richtigen Team und Kanal abgelegt. Das schafft eine strukturierte Ordnung, sichert einen schnellen Zugriff auch bei komplexen Teams und erspart unnötiges Klicken und Suchen.
#6: Dokumente in Teams gleichzeitig bearbeiten
Aufgrund der SharePoint-Technologie können in Microsoft Teams Dokumente von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden (z.B. Excel, Word, PowerPoint etc.). So gehören Versionskonflikte der Vergangenheit an.
#7: Microsoft Teams ist in anderen Office 365 Programmen integriert
Teams ist keine Insellösung, sondern in Office 365 integriert und über viele Schnittstellen mit anderen Programmen verknüpft. Das bringt ein einfaches Synchronisieren über die verschiedenen Anwendungen hinweg (z.B. Outlook, OneNote, OneDrive, Planner, SharePoint etc.).
#8: Teams kann jederzeit erweitert werden
Microsoft Teams ist erweiterungsfähig. Das reicht von Excel und Word, über den Planner und Forms bis hin zu Marketing-Apps und CRM-Systeme. Hunderte verschiedene Anwendungen können so unter dem gemeinsamen Dach zusammengeführt werden - auch von Drittanbietern. Damit entfällt das nervige „Anwendungs-Hopping“ mit unterschiedlichen Login-Daten.
#9: Externe können als Gäste mitarbeiten
Ob Kunde, Agentur oder Freelancer: In Microsoft Teams können externe Personen von außerhalb der Organisation schnell und einfach als Gast zu einem Teams-Meeting oder auch in einen Teams-Kanal eingeladen werden. So werden über die Grenzen des Unternehmens hinaus die Vorteile des digitalen Kollaborationstools genutzt.
#10: MS Teams ist die Basis für den digitalen Arbeitsplatz
Sowohl unser Anspruch an den Arbeitsplatz und als auch unser Arbeitsverhalten ändern sich. Mitarbeiter wollen über verschiedene Standorte, Zeitzonen und Sprachen hinweg zusammenarbeiten, um Informationen auszutauschen und up-to-date zu bleiben. Projekte sollen besser und schneller umgesetzt werden und eine sichere Informationsübertragung sowie Compliance haben oberste Priorität. Dafür sind zeitgemäße Werkzeuge für die Zusammenarbeit gefragt, die die Kommunikationswege im Unternehmen bündeln, die Produktivität erhöhen und den Informationsaustausch erleichtern.