Team Office-Liebe: „Wir schätzen den persönlichen Austausch“
16 Apr 2025
Das ortsflexible Arbeiten nimmt bei Konica Minolta unterschiedliche Formen an – abhängig von den Bedürfnissen der jeweiligen Kolleg*innen. Hier stellen wir das Team der HR Service Partner vor, das sich vergleichsweise häufig im Office trifft. Wie funktioniert ihr Arbeitsalltag in der Praxis?
Welche Rolle spielt das Homeoffice bei euch und wie oft trefft ihr euch im Büro?
Lena Schillig: In unserem Team haben wir vereinbart, alle zwei Wochen einen gemeinsamen Präsenztag zu haben. Tatsächlich sind jedoch einige von uns deutlich häufiger im Büro – einfach, weil wir den persönlichen Austausch schätzen. Ich selbst komme meist zwei- bis dreimal pro Woche ins Office und schätze die gemeinsame Zeit mit dem Team sehr.
Isabella Flock: Ich komme ebenfalls circa dreimal die Woche ins Office, meist von Montag bis Mittwoch. Ich brauche einen strukturierten Alltag und mag den Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen. Ich kann meine Aufgaben im Homeoffice gut erledigen, aber die Strukturen und die Dynamik vor Ort schätze ich besonders – sei es durch den direkten Austausch oder gemeinsame Mittagspausen mit dem Team.
„Menschen sind verschieden: Mein wichtigstes Learning war, dass einige von zuhause aus produktiver arbeiten und dort bessere Ergebnisse erzielen.”
Lena Schillig
Team Manager HR Services, Konica Minolta Business Solutions Deutschland
Wie findet ihr dieses Arrangement?
Isabella: Wir haben das Glück, innerhalb flexibler Rahmenbedingungen agieren zu dürfen. Denn das bedeutet auch, dass uns viel Vertrauen entgegengebracht wird. Das ist ein wesentlicher Grund, warum ich gerne hier arbeite. Toll ist auch die Flexibilität – ich kann von heute auf morgen entscheiden, ob ich ins Office gehen möchte oder nicht.
Lena: Ich arbeite gerne im Office und ich freue mich darüber, dass ich in unserem Team nicht die einzige bin. In meinen Augen ist es auch für das Team enorm wertvoll, sich regelmäßig zu sehen, selbst wenn es nur für einen kurzen Schnack in der Kaffeeküche ist. Ich bin aber zugleich dankbar für die Möglichkeit, flexibel von zuhause aus arbeiten zu können.
„Damit flexibles Arbeiten gut funktioniert, braucht es aus meiner Sicht vor allem gegenseitiges Vertrauen und Verantwortungsbewusstsein.”
Isabella Flock
HR Service Partner, Konica Minolta Business Solutions Deutschland
Was ist eurer Meinung nach wichtig, damit das flexible Arbeiten gut funktioniert?
Lena: Als Teamleiterin ist mein oberstes Ziel, dass alles reibungslos funktioniert. Jede und jeder ist dabei für den eigenen Aufgabenbereich verantwortlich. Menschen sind verschieden: Nicht allen fällt zuhause die Decke auf den Kopf. Mein wichtigstes Learning war, dass einige von zuhause aus produktiver arbeiten und dort bessere Ergebnisse erzielen. Ein etwaiger Office-Zwang würde da einiges kaputt machen. Ich bin regelmäßig mit allen Teammitgliedern im Austausch, ähnlich wie wenn wir alle jeden Tag im Büro wären.
Isabella: Damit flexibles Arbeiten gut funktioniert, braucht es aus meiner Sicht vor allem gegenseitiges Vertrauen und Verantwortungsbewusstsein. Alle müssen darauf vertrauen können, dass die Arbeit erledigt wird, und gleichzeitig sollte jede und jeder Verantwortung für ihre bzw. seine Arbeitszeiten und -orte übernehmen dürfen.
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